Regulamin konkursu pod nazwą „Mój wymarzony Kraków”

Art. 1 Informacje ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki przebiegu konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu pod nazwą „Mój wymarzony Kraków”. Link do Regulaminu Konkursu znajduje się w formularzu konkursowym zamieszczonym w artykule dotyczącym Konkursu w Serwisie (patrz Art.1 ust.3 Regulaminu).

2. Organizatorem Konkursu jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 45, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002408, o numerze NIP 522-01-03-609, BDO000020115, kapitał zakładowy 42.000.000 zł, zwana dalej „Organizatorem”.

3. Konkurs organizowany jest lokalnie przez Oddział w Krakowie i będzie prowadzony na łamach „Gazety Krakowskiej” oraz „Dziennika Polskiego” nazwanych dalej „Gazetą" oraz serwisu www.gazetakrakowska.pl, www.dziennikpolski24.pl, www.naszemiasto.pl zwanych dalej „Serwisem” i będzie realizowany na terenie gminy miejskiej Kraków.

4. Partnerem głównym Konkursu jest Gmina Miejska Kraków z siedzibą przy pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

5. Organizator powołuje Komisję Konkursową w składzie 3 (trzech) osób będących pracownikami Organizatora. Zadaniem Komisji Konkursowej jest czuwanie nad poprawnym przebiegiem Konkursu, realizacja wszelkich powierzonych jej przez Organizatora zadań, opisanych treścią Regulaminu w związku z organizacją Konkursu, w tym w szczególności wyłonienie Zwycięzców na zasadach wskazanych w Regulaminie. Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Konkursu reklamacji.

6. Zasady oraz czas Konkursu opisane są w paragrafach poniżej.

7. Wszelkie pytania dotyczące informacji o prowadzonym Konkursie oraz wniosków o zmiany lub modyfikację zgłoszenia należy kierować na adres [email protected].

Art. 2 Definicje

1. Uczestnik - Uczestnik Konkursu, który spełnia warunki określone w Regulaminie.

2. Przedstawiciel ustawowy - rodzice dziecka pozostającego pod ich władzą rodzicielską, jeżeli dziecko pozostaje pod władzą rodzicielską obojga rodziców, każde z nich może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka.

3. Zwycięzca - Uczestnik, który na podstawie Regulaminu jest laureatem Nagrody.

4. Zadanie Konkursowe - polega na samodzielnym wykonaniu przez Uczestnika dowolną techniką - pracy plastycznej, dla której inspiracją jest myśl „Wyobraź sobie, że jesteś Radnym i zasiadasz w Radzie Miasta Kraków. Od Twoich decyzji wiele zależy, dlatego muszą być one przemyślane. Jak powinien wyglądać według Ciebie Kraków? Twój wymarzony Kraków! Czego Ci w nim brakuje, a co chciałbyś zmienić?”

5. Zgłaszający - Przedstawiciel ustawowy zgodnie z treścią Regulaminu.

Art. 3 Uczestnicy Konkursu i zgłoszenia do udziału w Konkursie

1. Konkurs ma charakter otwarty.

2. Zgłoszenia do Konkursu można nadsyłać w okresie od dnia 29.01.2024 r. od godziny 13:00:00 do dnia 16.02.2024 r. do godz. 23:59:59.

3. Uczestnikiem w Konkursie może być dziecko w wieku od 8 do 13 roku życia, uczęszczające do szkoły podstawowej w klasach od III do VIII na terenie gminy miejskiej Kraków, mieszkające na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem. Wiek dziecka określany jest w dniu zgłoszenia do Konkursu na podstawie wskazania roku urodzin dziecka.

4. Dziecko może zostać zgłoszone do udziału w Konkursie wyłącznie przez Przedstawiciela ustawowego. Zatem ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o czynnościach, oświadczeniach, zgodach itp. dokonywanych przez Uczestnika, to w przypadku dzieci zawsze należy przez to rozumieć czynności, zgody, oświadczenia, itp. dokonywane przez Przedstawiciela ustawowego.

5. W Konkursie może wziąć udział nieograniczona liczba Uczestników, przy czym jeden Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz.

6. Udział w Konkursie (zostanie Uczestnikiem Konkursu) wymaga:

a. Wypełnienia przez Przedstawiciela ustawowego formularza zamieszczonego w Serwisie, w artykule dotyczącym Konkursu, co wymaga podania następujących rzeczywistych danych:

1. Imienia i nazwiska przedstawiciela ustawowego,

2. Numeru telefonu przedstawiciela ustawowego,

3. Adresu e-mail przedstawiciela ustawowego (nieobowiązkowo),

4. Imienia i nazwiska uczestnika,

5. Roku urodzenia uczestnika,

6. Klasy, do której uczęszcza zgłaszany uczestnik,

7. Szkoła (numer i adres), do której uczęszcza zgłaszany uczestnik.

b. Nadesłania jednej fotografii w formacie png, jpg, jpeg. o wadze nie większej niż 5 MB, obrazującej wykonaną przez Uczestnika pracę plastyczną prezentującą ilustrację myśli „Wyobraź sobie, że jesteś Radnym i zasiadasz w Radzie Miasta Kraków. Od Twoich decyzji wiele zależy, dlatego muszą być one przemyślane. Jak powinien wyglądać według Ciebie Kraków? Twój wymarzony Kraków! Czego Ci w nim brakuje, a co chciałbyś zmienić?”

c. Dodania krótkiego opisu co przedstawia praca plastyczna / zdjęcie.

d. Zaakceptowania – przez Przedstawiciela ustawowego dokonującego zgłoszenia niniejszego Regulaminu w formularzu zamieszczonym w artykule dotyczącym Konkursu, znajdującym się w Serwisie i wyrażenia w nim wymaganej zgody, w sposób określony w formularzu.

7. Dokonując zgłoszenia Zgłaszający wyraża zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo ani terytorialnie wykorzystanie wizerunku Uczestnika, pod warunkiem, że zostanie on Zwycięzcą niniejszego konkursu, w tym w połączeniu z jego imieniem, nazwiskiem, nazwą szkoły, do której Uczestnik uczęszcza, głosem i wypowiedzią, utrwalonego przez Organizatora podczas udziału Uczestnika w sesji z udziałem przedstawicieli Urzędu Miasta Kraków, tj. w ramach nagrody specjalnej, o której mowa w art. 4 ust. 4 pkt c) Regulaminu, zarówno w formie zdjęć, jak i nagrań audio-wideo, w celu ich publikacji w prasie Organizatora oraz jego mediach społecznościowych (w szczególności w ramach platformy Facebook). Zgłaszający wyraża zgodę na dalsze udzielenie zgody przez Organizatora na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w w/w zakresie spółkom: PL24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz Pro Media sp. z o.o. z siedzibą w Opolu. l.

8. Zgłaszający może przysłać fotografię pracy Uczestnika wyłącznie takiej, która jest wytworem jego oryginalnej twórczości, co oznacza, że praca nie może stanowić plagiatu, być kopią innych utworów lub ich fragmentów. Praca nie może być wcześniej publikowana ani nagradzana - dotyczy to także publikacji internetowych.

9. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu, Zgłaszający oświadcza w imieniu Uczestnika, że zgadza się na nieodpłatną publikację fotografii pracy konkursowej zgłoszonej do Konkursu oraz imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania Uczestnika w serwisach i tytułach Organizatora oraz Partnera głównego.

10. Wysyłając zgłoszenie do Konkursu, Zgłaszający oświadcza, że Uczestnikowi przysługują majątkowe prawa autorskie do nadesłanej fotografii i do pracy plastycznej oraz że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego treść.

11. Z chwilą przesłania pracy Zgłaszający w imieniu Uczestnika udziela Organizatorowi i Partnerowi Głównemu nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony licencji na korzystanie z nadesłanej fotografii pracy plastycznej (dalej „Licencja”) na następujących polach eksploatacji:

a. Pobranie, wprowadzenie do pamięci komputera, zapisanie i przechowywanie na wszystkich typach nośników, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

b. Modyfikacja warstwy prezentacyjnej, łączenie fotografii pracy plastycznej z elementami graficznymi, tekstowymi, a także tłumaczenie oraz twórcze przekształcenie, przerobienie, adaptowanie całości pracy lub jego fragmentów oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym Regulaminie;

c. Trwałe lub czasowe utrwalanie fotografii pracy plastycznej i zwielokrotnianie jej w szczególności techniką drukarską i reprograficzną w formie materiału prasowego, a także za pośrednictwem programów komputerowych;

d. Korzystanie z fotografii pracy plastycznej poprzez m.in. publikowanie jej w celach marketingowych, promocyjnych, sponsoringowych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji, poprzez odtwarzanie w materiałach reklamowych, prasowych- radiowo-telewizyjnych, kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także publiczne udostępnianie fotografii pracy, jej modyfikacji i utworów zależnych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w aplikacjach internetowych;

e. Inne niż określone w lit. d korzystanie z fotografii pracy plastycznej w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora i podmiotów, którym udzielono sublicencji;

f. Publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie fotografii pracy plastycznej w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym rozpowszechnienie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;

g. Prawo do udostępniania fotografii pracy plastycznej, do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji;

12. Zgłaszającemu przysługuje, prawo żądania wycofania kandydatury Uczestnika z Konkursu do czasu ogłoszenia wyników Konkursu, które należy przesłać na adres email: [email protected] W takim przypadku Organizator usunie kandydaturę najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia.

13. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z Regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że Uczestnik nie zostanie zakwalifikowany do Konkursu. Jednakże w przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego, poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w Art. 5 Regulaminu.

14. W Konkursie nie mogą brać udziału dzieci pracowników oraz współpracowników Organizatora, ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.

15. W Konkursie nie mogą brać udziału także dzieci pracowników oraz współpracowników podmiotów, którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z Konkursem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby, o których mowa w pkt. 13 powyżej.

16. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

Art. 4 Nagrody oraz zasady ich przyznawania.

1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 29.02.2024 r., a jego wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w tym samym dniu na łamach Serwisu.

2. Komisja Konkursowa wyłoni 30 zwycięzców Konkursu.

3. Komisja Konkursowa dokonując wyboru Zwycięzcy będzie brała pod uwagę oryginalność, kreatywność, estetykę i zgodność z tematem nadesłanych prac a następnie wyłoni Zwycięzców Konkursu.

4. Zwycięzcy Konkursu otrzymają:

a. Miejsca od 1 do 10 voucher dla dwóch osób (osoba dorosła + dziecko) do parku rozrywki Energylandia, Zator – o wartości 350 zł brutto każdy;

b. Miejsca od 11 do 30 voucher na pobyt w Termie Bania (osoba dorosła + dziecko do 13 lat) z wejściem do stref zabawy i relaksu - na 3,5h – o wartości 220 zł brutto każdy;

c. Nagroda specjalna dla miejsc od 1 do 30. Zaproszenie na specjalną Sesję z udziałem przedstawicieli Urzędu Miasta Kraków dnia 02.03.2024 r. o godz. 10 (czas trwania maksymalnie dwie godziny), podczas której Laureaci będą mogli poczuć się, jak Radni Miasta Kraków oraz zobaczyć Urząd Miasta Kraków od środka i wziąć udział w atrakcjach podczas wydarzenia.

5. Fundatorem nagród w konkursie jest Organizator.

6. Nagrody wymienione w niniejszym Regulaminie w żadnym wypadku nie podlegają wymianie na inną formę gratyfikacji.

7. Zwycięzca Konkursu, zostanie powiadomiony o wygranej poprzez wiadomość elektroniczną wysłaną przez Organizatora, na wskazany przez Zgłaszającego w formularzu adres e-mail.

8. W ciągu 7 dni od dnia od otrzymania takiej wiadomości Uczestnik powinien podać Organizatorowi informacje niezbędne do przekazania Nagrody, w szczególności adres korespondencyjny znajdujący się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe dane Zgłaszający powinien przesłać do Organizatora wiadomości na adres e-mail: plebiscyt.krakow@polskapress.

9. Wartość nagród nie przekracza kwoty wolnej od podatku w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

10. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Uczestnika. W przypadku przyznania dodatkowych nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego Uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie.

Art. 5 Postępowanie Reklamacyjne

Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być zgłaszane mailem na adres: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres: ul. Zabłocie 43a, 30-701 Kraków.

1. Reklamacja powinna zawierać:

a. Dopisek na kopercie lub temat wiadomości e-mail: „Reklamacja – [email protected]”

b. Imię, nazwisko, adres e-mail i adres do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowy nr tel. komórkowego) osoby zgłaszającej reklamację;

c. Uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;

d. W przypadku poczty tradycyjnej: czytelny podpis zgłaszającego reklamację.

2. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 21 dni od dnia doręczenia ich Organizatorowi.

3.Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu.

4. Zgłaszający Reklamację o treści decyzji Organizatora wydanej po rozpatrzeniu reklamacji zostanie powiadomiony mailem lub listem poleconym wysłanym na adres do korespondencji podany w zgłoszeniu reklamacyjnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

5. Zgłaszający Reklamację ma prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym.

Art. 6 Ochrona danych osobowych

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją Konkursu w załączniku do niniejszego Regulaminu.

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych (jako uczestnika/osoby zgłaszającej uczestnika/osoby zgłaszającej reklamację) jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: [email protected] (dalej jako: „my”, „Administrator” lub „Polska Press”).

2. Zakres danych osobowych i źródło ich pozyskania.

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy dokonujesz zgłoszenia uczestnika do Konkursu. Dane uczestników są nam przekazywane przez zgłaszających (przedstawicieli ustawowych). Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do oznaczenia Twojej tożsamości i umożliwienia nam kontaktu z Tobą w sprawach związanych z prowadzonym Konkursem. Administrator przetwarza więc dane w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, szkoły i klasy uczestnika, roku urodzenia uczestnika, adresu do wysyłki nagrody, a w przypadku uczestników - zwycięzców także ich wizerunki, na zasadach określonych w treści regulaminu Konkursu. W przypadku złożenia przez Ciebie reklamacji, przetwarzamy Twoje dane osobowe niezbędne do rozpatrzenia sprawy oraz udzielenia Ci na nią odpowiedzi (m.in. imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych.

Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu oraz podjęcie wszelkich działań z tym związanych, w szczególności w zakresie: przyjmowania i oceny zgłoszeń i prac konkursowych, przygotowania materiałów konkursowych, umożliwienie bieżącego kontaktu pomiędzy Organizatorem a uczestnikami we wszelkich sprawach związanych z Konkursem, wydanie nagrody laureatom w sposób określony w Regulaminie, sporządzenie protokołu wydania nagrody. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Polska Press jest zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), którą zawierasz z nami poprzez zgłoszenie do udziału w Konkursie.

Zwracamy także uwagę, że w przypadku, gdy uczestnik Konkursu zostanie zwycięzcą, to – zgodnie z treścią regulaminu Konkursu – Administrator będzie uprawniony do rozpowszechniania (przetwarzania) wizerunku uczestnika na zasadach określonych w Regulaminie.

W związku z udzieleniem nam przez Ciebie licencji na wykorzystanie przesłanych materiałów zdjęciowych, Twoje dane będziemy również przetwarzać w celu realizacji tej umowy. Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe laureatów będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Zebrane dane będziemy także przetwarzać by rozwijać i monitorować naszą działalność biznesową, m.in. poprzez wykonywanie wewnętrznych analiz i statystyk oraz badań satysfakcji, co będzie następowało na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na rozwijaniu naszej działalności i prowadzeniu działań analitycznych. Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu rozpatrywania Twoich zapytań i reklamacji, jak również dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności zapewnienia prawidłowej obsługi skarg i reklamacji, a także dochodzenia naszych praw i obrony naszych interesów.

Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego marketingu bezpośredniego własnego oraz osób trzecich, co będzie wówczas działaniem w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu przez nas działań marketingowych i promujących naszą działalność. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, poinformujemy Cię o tym.

4. Dobrowolność podania danych osobowych.

Dokonanie zgłoszenia do udziału w Konkursie jest całkowicie dobrowolne. W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur). Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.

5. Odbiorcy danych osobowych.

W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia danych osobowych następującym grupom odbiorców:

- podmiotom, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. naszym podwykonawcom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, firmom windykacyjnym, agencjom reklamowym, dostawcom narzędzi informatycznych, podmiot obsługujący ankiety tj. Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek Spółka Jawna,

- innym odbiorcom danych - fundatorom nagród, sponsorom, naszym doradcom prawnym i podatkowym, spółkom z naszej grupy kapitałowej (GK Orlen – w zakresie wewnętrznych procesów administracyjno-biznesowych), bankom, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, podmiotom, którym możemy - zgodnie z treścią Regulaminu - udzielić zgody na rozpowszechnianie wizerunku uczestnika będącego zwycięzcą Konkursu.

6. Transfer danych poza EOG.

W przypadku konieczności przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, co może mieć miejsce w szczególności w przypadku realizacji przez Administratora niezbędnych czynności w zakresie IT, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych. W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

8. Okres przechowywania danych osobowych.

Okres przechowywania danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane co do zasady przez okres trwania Konkursu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, określony w Kodeksie cywilnym (dotyczy to również tych danych, które przetwarzamy w związku z udzieleniem nam przez Ciebie licencji niewyłącznej na korzystanie z przesłanej fotografii). Jeśli w związku z udziałem w Konkursie nabędziesz od nas za dodatkową opłatą towar lub usługę, wówczas będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres tzw. Przedawnienia podatkowego z uwagi na przepisy prawa podatkowego. W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Ciebie sprzeciwu albo cofnięcia zgody. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na naszym uzasadnionym interesie przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.

W przypadku, gdy fotografia nadesłana przez zgłaszającego zostanie opublikowana wraz z danymi uczestnika w tytułach prasowych Administratora (zarówno w ramach trakcyjnej prasy drukowanej, jak i internetowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

9. Pouczenie o przysługujących prawach.

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz szereg uprawnień. Posiadasz prawo do:

- żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego,

- wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji będziemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód,

- przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody.

Jeśli podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych jest Twoja zgoda, wówczas posiadasz prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia możesz wykonać poprzez zwrócenie się na adres kontaktowy: [email protected] albo pisemnie na nasz adres: Polska Press Sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa. Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, możesz w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Punkt kontaktowy

Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej. Kontakt z nami możliwy jest:

- droga mailową na adres: [email protected]

- pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.

W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Konkursu, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Konkurs, Twoje imię i nazwisko. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

11. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected].

W związku z wydłużenia terminu wykonania i doręczenia prac konkursowych przez Uczestników konkursu do dn. 03.03.2024 r.

nowe brzmienie otrzymują następujące zapisy Regulaminu:

1. Zmianie ulega art. 3 pkt. 2 i otrzymuje nowe następujące brzmienie:

Zgłoszenia do Konkursu można nadsyłać w okresie od dnia 29.01.2024 r. od godziny 13:00:00 do dnia 03.03.2024 r. do godz. 23:59:59.

2. Zmianie ulega art.4 pkt 1. podpunkt c i otrzymuje nowe następujące brzmienie:

Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi najpóźniej do dnia 10.03.2024 r., a jego wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w tym samym dniu na łamach Serwisu.

3. Zmianie ulega art.4 pkt 4. podpunkt c i otrzymuje nowe następujące brzmienie:

Nagroda specjalna dla miejsc od 1 do 30. Zaproszenie na specjalną Sesję z udziałem przedstawicieli Urzędu Miasta Kraków w miesiącu marcu (czas trwania maksymalnie dwie godziny), podczas której Laureaci będą mogli poczuć się, jak Radni Miasta Kraków oraz zobaczyć Urząd Miasta Kraków od środka i wziąć udział w atrakcjach podczas wydarzenia. Laureaci o terminie zostaną powiadomieni z tygodniowym wyprzedzeniem po wyłonieniu laureatów przez kapitułę.

1. Pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają bez zmian.
2. Aneks wchodzi w życie z dniem 14.02.2024 r.
3. Niniejszy Aneks nie wpływa na prawa Uczestników ani ich nie pogarsza.