Regulamin plebiscytu "Policjant roku 2015"

Regulamin PLEBISCYTU "POLICJANT ROKU 2015" prowadzonego na łamach dziennika POLSKA GAZETA KRAKOWSKA

Art. 1. (Postanowienia ogólne)

1.Plebiscyt „Policjant roku 2015” (dalej: Plebiscyt) jest prowadzony przez Organizatorów na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2.Organizatorem Plebiscytu jest: POLSKA PRESS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, poczta 02 – 672 Warszawa; Oddział w Krakowie, al. Pokoju 3, poczta 31-548 Kraków, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym w wysokości 42 000 000,00 zł; NIP 522-01-03-609, REGON 012047699-00086, wydawca dziennika „Gazeta Krakowska”, zwana dalej Organizatorem oraz
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, NIP 675-000-55-94, zwana dalej …...
3.Organizatorzy oświadczają, że Plebiscyt nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 09.201.1540 ze zm.).
4.Organizator Polska Press sp. z o.o. Oddział w Krakowie oświadcza, że w związku z Plebiscytem pełni funkcję administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 02.101.926 j.t. ze zm.). oraz że dane osobowe Uczestników Plebiscytu będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby Plebiscytu w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i w przepisach prawa.
5.Uczestnictwo w Plebiscycie, w tym w szczególności podanie do wiadomości Organizatorów danych osobowych oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Plebiscytu, a także wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku, ma charakter dobrowolny.
6.Plebiscyt jest prowadzony na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Plebiscyt trwa od dnia 5 czerwca 2015 r. do dnia 20 lipca 2015 r. i zostanie przeprowadzony etapowo.
7. Nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu czuwa Kapituła, w której zasiadają reprezentanci Organizatorów.
W skład Kapituły wchodzą:
•nadinsp. Mariusz Dąbek – Małopolski Komendant Wojewódzki Policji
•podinsp. Janusz Wolak – z-ca naczelnika wydziału kadr i szkolenia KWP w Krakowie
podinsp. Mariusz Ciarka - rzecznik prasowy KWP w Krakowie
•podinsp. Magdalena Balawajder – naczelnik wydziału prezydialnego KWP w Krakowie
•Gazeta Krakowska – członek zarządu Polska Press sp. z o.o. Oddział w Krakowie – Andrzej Wojdyło
•Gazeta Krakowska –Redaktor Naczelny – Wojciech Harpula
•Gazeta Krakowska –Redaktor Marcin Karkosza

Art. 2 (Warunki uczestnictwa w Plebiscycie)
1.Udział w Plebiscycie jako głosujący lub zgłaszający kandydatów do tytułu „POLICJANT ROKU 2015“ mogą wziąć Czytelnicy Gazety Krakowskiej, którzy w terminie określonym w Regulaminie zgłoszą kandydatury do tytułu „POLICJANT ROKU 2015“ lub w terminie określonym w Regulaminie oddadzą głos na wybranego przez siebie kandydata.
2.Plebiscyt przeznaczony jest dla osób pełnoletnich posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.
3. Do Plebiscytu może zostać zgłoszony każdy policjant przypisany do jednostki policji z siedzibą na terenie Małopolski z wyłączeniem:
a) komendantów i ich zastępców wszystkich szczebli,
b) naczelników wydziałów Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie oraz ich zastępców,
c) radców Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie,
d) rzeczników prasowych i pracowników zespołów prasowych.

Art. 3 (Etap I Plebiscytu – zgłaszanie kandydatur)

1.Etap I Plebiscytu trwa od dnia 5 czerwca 2015 r. do dnia 16 czerwca 2015 r.
i obejmuje zgłaszanie przez Czytelników kandydatów do tytułów „POLICJANT ROKU 2015“. Zgłaszanie kandydatów następuje w jednej zbiorczej kategorii.

2.Kandydatów do tytułu „POLICJANT ROKU 2015“ można zgłaszać:
a)pocztą na adres Organizatora - „Gazeta Krakowska”, Al. Pokoju 3, 31-548 Kraków, przy czym na kopercie należy zamieścić dopisek „Policjant Roku 2015”,
b)e-mailem na adres: [email protected]
3.Zgłoszenie winno zawierać co najmniej imię i nazwisko zgłoszonego policjanta, stopień oraz nazwę i adres jednostki do której jest przypisany.
4.Czytelnik może zgłosić więcej niż jednego kandydata do tytułu „POLICJANT ROKU 2015“.
5.Zgłoszenie może zawierać uzasadnienie.
6.Dokonując zgłoszenia, Czytelnik przyjmuje jednocześnie odpowiedzialność za prawdziwość danych zawartych w zgłoszeniu, a w szczególności za okoliczność, że zgłoszony kandydat rzeczywiście wykonuje obowiązki policjanta.
7.Zgłoszenia nadesłane po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej nie będą brane przez Organizatora pod uwagę. O zachowaniu terminu decyduje chwila doręczenia zgłoszenia na adres Organizatora.
8.W dniu 17 czerwca 2015 r. Kapituła plebiscytu dokona oceny zgłoszonych kandydatur pod względem osiągnięć zawodowych, nieposzlakowanej opinii zawodowej, oraz innych odpowiednich kryteriów. Kapituła dokonuje również ostatecznej kwalifikacji zgłoszonych kandydatur do II etapu. Decyzja Kapituły w tym zakresie jest ostateczna i nie służy od niej odwołanie. Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół.
9.Lista kandydatur zakwalifikowanych do II etapu plebiscytu zostanie opublikowana 19 czerwca 2015 r. w Gazecie Krakowskiej oraz na stronach krakow.naszemiasto.pl. i gazetakrakowska.pl. Każdej z osób, której dane zostaną zamieszczone na tej liście, przysługuje prawo żądania od Organizatora niezwłocznego usunięcia tych danych, o czym Organizator zamieści informację na stronach internetowych, o których mowa powyżej. Zgłoszenie żądania usunięcia danych jest jednoznaczne z rezygnacją uczestnictwa kandydatury w Plebiscycie.

Art. 4 (Etap II Plebiscytu - głosowanie)
1.Etap II Plebiscytu trwa od dnia 19 czerwca 2015 r. do dnia 29 czerwca 2015 r.
i obejmuje głosowanie na zakwalifikowanych do tego etapu kandydatów, na drukowanych w okresie od 19 czerwca 2015 r. do 24 czerwca 2015 r. w dzienniku „Polska Gazeta Krakowska” oryginalnych kuponach do głosowania lub przez SMS (poprzez zakup e-wydania Gazety Krakowskiej). Na jednym kuponie można oddać głos na jednego kandydata.
2.Kupony do głosowania należy dostarczyć do siedziby Organizatora Polska Press Sp. z o.o. Oddział w Krakowie, al. Pokoju 3, 31-548 Kraków do dnia 26 czerwca 2015 r. Kupony nadesłane po tym terminie lub wadliwie wypełnione nie będą uczestniczyły w głosowaniu. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia kuponu na ww. adres.
3.Składając kupon Czytelnicy wyrażają zgodę na udział w głosowaniu na zasadach określonych w Regulaminie.
4.Kupon do głosowania w II etapie Plebiscytu zawiera miejsce na wpisanie imienia
i nazwiska kandydata do tytułu „POLICJANT ROKU 2015“ zakwalifikowanego do tego etapu oraz nazwę jednostki do której jest przypisany, miejsce na wpisanie imienia, nazwiska i adresu osoby głosującej oraz odpowiednie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Czytelnika, przy czym podanie danych osobowych osoby głosującej jest dobrowolne i nie wpływa na ważność głosu.
5.Głosowanie na zakwalifikowanych do II etapu Plebiscytu kandydatów będzie odbywać się również przez SMS (poprzez zakup e-wydania Gazety Krakowskiej) w okresie 19 czerwca 2015 r. do dnia 29 czerwca 2015 r. do godziny 09.59.59.
6.Zakupu e-wydania można dokonać poprzez przesłanie wiadomości SMS na numer 72355 (koszt 2,46 złotych z VAT) w treści wpisując POLICJA. oraz numer kandydata wg listy opublikowanej przez Organizatora zgodnie z art. 3 ust. 9 powyżej. Szczegółowa instrukcja głosowania zamieszczona będzie w okresie trwania plebiscytu na stronach gazetakrakowska.pl oraz krakow.naszemiasto.pl.
7.Czytelnik może wysłać dowolną ilość kuponów lub wiadomości SMS.

Art. 5 (Etap III Plebiscytu – ostateczny wybór Laureata.)
1.Etap III Plebiscytu obejmuje ostateczny wybór Laureata tytułu „POLICJANT ROKU 2015“
2.Do III etapu Plebiscytu dopuszczonych zostanie 25 kandydatów, w tym:
1) 15 kandydatów wg ilości głosów otrzymanych w II etapie Plebiscytu (według sumy głosów otrzymanych na kuponach i SMS);
2) 10 kandydatów wyłoni na posiedzeniu w dniu 30 czerwca 2015 r. Kapituła Plebiscytu w oparciu o następujące kryteria:
a) postawę kandydata,
b)szacunek, jakim kandydat cieszy się w swoim środowisku,
c)aktywność kandydata i jego zasługi.
d)liczbę uzyskanych głosów.
3.Z obrad Kapituły Plebiscytu zostanie sporządzony protokół. Protokół z posiedzenia Kapituły Plebiscytu będzie przechowywany w siedzibie Organizatora tj. Polska Press Sp. z o.o. Oddział w Krakowie, al. Pokoju 3 31-548 Kraków.
4.Lista kandydatów dopuszczonych do III Etapu Plebiscytu zostanie opublikowana w Gazecie Krakowskiej oraz na stronach internetowych krakow.naszemiasto.pl oraz gazetakrakowska.pl.
5.Liczba głosów z II etapu jest doliczana kandydaturom dopuszczonym przez Kapitułę do III etapu Plebiscytu do liczby głosów otrzymanych w III etapie Plebiscytu.

6.Etap III Plebiscytu trwa od dnia 3 lipca 2015 r. do dnia 14 lipca 2015 r.
i obejmuje głosowanie na zakwalifikowanych do tego etapu kandydatów, na drukowanych w okresie od 3 lipca 2015 r. do 9 lipca 2015 r. w dzienniku „Polska Gazeta Krakowska” kuponach do głosowania lub przez SMS (poprzez zakup e-wydania Gazety Krakowskiej). Na jednym kuponie można oddać głos na jednego kandydata.
7.Kupony do głosowania należy dostarczyć do Polska Press Sp. z o.o. Oddział w Krakowie, al. Pokoju 3, 31-548 Kraków do dnia 13 lipca 2015 r. Kupony nadesłane po tym terminie lub wadliwie wypełnione nie będą uczestniczyły w głosowaniu. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia kuponu na ww. adres.
8.Składając kupon Czytelnicy wyrażają zgodę na udział w głosowaniu na zasadach określonych w Regulaminie.
9.Kupon do głosowania w III etapie Plebiscytu zawiera miejsce na wpisanie imienia
i nazwiska kandydata do tytułu „POLICJANT ROKU 2015” oraz nazwę jednostki do której jest przypisany zakwalifikowanego do tego etapu, miejsce na wpisanie imienia, nazwiska i adresu osoby głosującej oraz odpowiednie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Czytelnika, przy czym podanie danych osobowych osoby głosującej jest dobrowolne i nie wpływa na ważność głosu.
10.Głosowanie na zakwalifikowanych do III etapu Plebiscytu kandydatów będzie odbywać się również przez SMS (poprzez zakup e-wydania Gazety Krakowskiej) w okresie 3 lipca 2015 r. do 14 lipca 2015 r. do godziny 11.59.59.
11.Zakupu e-wydania można dokonać poprzez przesłanie wiadomości SMS na numer 72355 (koszt 2,46 z VAT) w treści wpisując POLICJA. oraz numer kandydata wg listy opublikowanej przez Organizatora przy publikowanych w Gazecie Krakowskiej kuponach oraz na stronach internetowych gazetakrakowska.pl oraz krakow.naszemiasto.pl. Szczegółowa instrukcja głosowania zamieszczona będzie w okresie trwania plebiscytu na stronach internetowych, o których mowa w zdaniu poprzednim.
12.Czytelnik może wysłać dowolną ilość kuponów lub wiadomości SMS.

Art. 6 (Rozstrzygnięcie Plebiscytu)
1. W dniu 15 lipca 2015 r. Kapituła Plebiscytu dokona na posiedzeniu ostatecznego ustalenia i zatwierdzenia wyniku Plebiscytu.
2.Laureatem Plebiscytu zostanie kandydat który otrzyma najwięcej głosów liczonych według sumy głosów oddanych za pomocą kuponów i sms-ów. Jeżeli więcej niż jeden Kandydat uzyska ilość głosów uprawniających do odbioru nagrody, możliwe jest podjęcie przez Organizatora decyzji o zwiększeniu liczby Laureatów.
3.Laureat otrzyma tytuł „POLICJANTA ROKU 2015 r. oraz statuetkę i dyplom.
4.5 kolejnych kandydatów, którzy otrzymają najwięcej głosów liczonych według sumy głosów oddanych za pomocą kuponów i sms-ów otrzyma wyróżnienia i dyplomy.
5.Kapituła dokona także wyboru laureatów w dodatkowej kategorii wydarzenie/osobowość.
Nagroda w tej kategorii będzie przyznawana wyłącznie przez Kapitułę Plebiscytu. Kapituła dokonując wyboru będzie kierowała się jedynie względami doniosłości wydarzenia lub szczególnymi osiągnięciami i cechami charakteru Laureata
6.Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół.
7.Gala Plebiscytu odbędzie się po zakończeniu III etapu Plebiscytu 20 lipca 2015 roku podczas obchodów święta Policji w Krakowie.
8.Lista laureatów zostanie opublikowana w Gazecie Krakowskiej oraz w serwisach internetowych gazetakrakowska.pl oraz krakow.naszemiasto.pl w dniu następnym po dniu, w którym odbędzie się Gala Plebiscytu.
9.Zgłoszenie się Laureata na Galę Plebiscytu i odbiór nagrody jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zgodzie na wykorzystanie wizerunku Laureata oraz jego danych osobowych, ewentualnie danych reprezentowanego przez niego podmiotu, w materiałach redakcyjnych sprawozdawczych dotyczących Plebiscytu, publikowanych w Gazecie Krakowskiej oraz w serwisie internetowym krakow.naszemiasto.pl, oraz gazetakrakowska.pl w tym na liście Laureatów o której mowa powyżej w ust. 8.
10.Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz.176). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Art. 7
Ochrona danych osobowych
1. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
2. Organizator informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy. Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania w siedzibie Organizatora. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.

3. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatora adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej za pośrednictwem wiadomości SMS w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.

4. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą Użytkownika po otrzymaniu informacji o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji użytkownika.

5. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.

6. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej to: id_facebook, IP, data bez godziny (dla anonimId i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw danych przeglądarki ( między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów, czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ odpowiedzi serwera).

Art. 8
Reklamacje

1. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia Plebiscytu będą przyjmowane w formie pisemnej w siedzibie Organizatora, w terminie do 7 dni od momentu poinformowania o wynikach Plebiscytu.
2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 9
Odpowiedzialność
1. Uczestnictwo w Plebiscycie zobowiązuje do przestrzegania Regulaminu Plebiscytu. Regulamin pozostaje do wglądu w siedzibie Organizatora.
2. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
3. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu o charakterze siły wyższej.

Art. 10
Postanowienia końcowe

1.Organizator zastrzega możliwość przedłużenia trwania Plebiscytu, zmiany terminu ogłoszenia listy Laureatów oraz dokonania innej korzystnej dla Uczestników zmiany Regulaminu w trakcie trwania Plebiscytu.
2. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
3. Zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane przez Organizatora jedynie z ważnych powodów, w szczególności na korzyść Uczestników lub wynikających z poziomu zainteresowania Plebiscytem. Zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od dnia powiadomienia o zmianach Uczestników przez ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora. Zmiana Regulaminu nie narusza praw Uczestników nabytych przed zmianą.

Art. 7 (Postanowienia Końcowe)
2.Organizator Polska Press sp. z o.o. Oddział w Krakowie zastrzega sobie prawo do przedłużenia czasu trwania Plebiscytu, zmiany terminu ogłoszenia listy Laureatów oraz dokonania innej korzystnej dla Uczestników zmiany Regulaminu w trakcie trwania Plebiscytu.
3.W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu Organizator będzie zobowiązany do udostępnienia uczestnikom aktualnie obowiązującego Regulaminu.
4.Niniejszy Regulamin i wszystkie informacje dostępne będą w trakcie Plebiscytu w siedzibie Polska Press sp. z o.o. Oddział w Krakowie , al. Pokoju 3 31-548 Kraków oraz na stronach gazetakrakowska.pl oraz www.krakow.naszemiasto.pl
5.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek okoliczności wynikające z działania poczty lub dostawców usług telekomunikacyjnych.
6.Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora w Krakowie.
7.Prawo interpretacji przepisów niniejszego regulaminu należy do Kapituły Plebiscytu.
8.Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 czerwca 2015 r.